1. Amaç ve Kapsam
İşbu Gizlilik Politikası, Şirket'in https://atabaygayrimenkul.com web sitesi, mobil uygulamaları, fiziki ofisleri ve diğer tüm iletişim kanalları aracılığıyla elde ettiği kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları düzenler.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
- Ticaret Ünvanı: Atabay Gayrimenkul Yatırım Danışmanlığı A.Ş.
- Adres: [Şirketin kayıtlı adresi]
- E-posta: kvkk@atabaygayrimenkul.com
- Telefon: +90 532 154 37 58
- WEB: https://atabaygayrimenkul.com
3. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemektedir:
| Veri Kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi, adres |
| Finansal Bilgileri | Gelir durumu, kredi notu bilgisi, banka hesap bilgileri |
| Gayrimenkul Bilgileri | Sahip olunan/taşınan gayrimenkul bilgileri, tapu kayıtları |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Fotoğraf, video kayıtları (portföy çekimleri, güvenlik kameraları) |
| İnternet Verileri | IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı bilgileri, ziyaret geçmişi |
| İşlem Bilgileri | Satış/kiralama sözleşme bilgileri, ödeme kayıtları |
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gayrimenkul satış, kiralama ve yatırım danışmanlığı hizmetlerinin sunulması
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve taleplerinize yanıt verilmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Pazarlama, kampanya ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi (yalnızca açık rızanız bulunması halinde)
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Risk yönetimi ve dolandırıcılık önleme
- Mevzuat tarafından öngörülen saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK md. 5 ve md. 6 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Pazarlama iletişimi, çerez kullanımı, yurt dışına veri aktarımı
- Sözleşmenin ifası: Gayrimenkul alım-satım ve kiralama sözleşmeleri
- Hukuki yükümlülük: Vergi, tapu ve diğer mevzuat hükümleri
- Meşru menfaat: Güvenlik, dolandırıcılık önleme, web sitesi optimizasyonu
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarına uygun olarak ve KVKK md. 8 ve md. 9 hükümleri çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, vergi daireleri gibi kamu kurumları (hukuki yükümlülük kapsamında)
- Bankalar ve finans kuruluşları (kredi süreçleri)
- Noterler, avukatlar ve danışmanlar (hukuki işlemler)
- Emlak değerleme uzmanları
- Web sitesi barındırma, analiz ve pazarlama hizmeti sağlayan üçüncü taraflar (Google, Meta vb.)
Yurt dışına aktarım yalnızca yeterlilik kararı bulunan ülkelere veya standart sözleşme hükümleri/BŞK çerçevesinde gerçekleştirilir.
7. Veri Güvenliği
Şirket, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK md. 12 uyarınca aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
- SSL şifreleme ve güvenlik duvarı sistemleri
- Erişim yetki matrisi ve çok faktörlü kimlik doğrulama
- Periyodik sızma testleri ve güvenlik denetimleri
- Çalışan gizlilik taahhütnameleri ve periyodik eğitimler
- Veri kaybı önleme (DLP) yazılımları
8. Saklama ve İmha
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen azami sürelerle sınırlı olarak saklanır. Saklama süresi dolan veriler, KVKK ve İmha Yönetmeliği uyarınca 6 aylık periyodik imha döngüleri içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Haklarınızı kullanmak için kvkk@atabaygayrimenkul.com adresine başvurabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.